窓口申請の留意点

窓口申請による貿易関係証明の取得

以下では窓口申請による貿易関係証明の取得について大まかな流れを説明します。

証明用の書類を作成してください。詳細な作成方法・記載要領は各証明の個別項目で確認してください。

また、ひな形・参考例は各種ダウンロードより取得してください。

作成が必要な書類

注意点

原産地証明書用紙は事前に窓口で購入してください。

原産地証明書、インボイス証明用のインボイス、サイン証明用私製書類については、商工会議所の控えが1部必要です。

申請書類上の署名者のサインは、商工会議所に登録され、かつ登録通りの形状であることが必要です。

発行部数について
1件（同一書類）につき最大5部まで取得可能です。

すべての申請書類において商工会議所控え1部が必要です。

例えば5部必要な場合は、商工会議所控え1部と合わせて6部ご提出ください。

取引事情により1件あたり6部以上必要な場合は、「通常発給部数を超える申請書」を提出してください。

オンライン発給の場合、発給部数に制限はありません。

各種ダウンロードより発給申請書をダウンロードし、記載してください。記載例は以下の通りです。

発給申請書は「ラバー証明用」と「肉筆証明用」の2種類ございます。

※領事査証対象国

アジア	インドネシア、スリランカ
中近東	アラブ首長国連邦（UAE）、イラク、オマーン、クウェート
アフリカ	エジプト、エチオピア、リビア
欧州	ギリシャ、スペイン
中南米	アルゼンチン、エクアドル、コスタリカ、ブラジル、ペルー、メキシコ

注意点

窓口にも発給申請書が置いてありますが、自社や代行する会社の貿易登録番号がわからないというケースが頻発します。

貿易登録番号を関係者よりご確認いただく必要があるため、事前の作成をお勧めします。

名古屋商工会議所　5階　貿易関係証明窓口までお持ち込みください。

窓口にiPadが設置されているので、画面に従い、受付を行ってください。

注意点

受付時間は平日の「午前の部」9:00～12:00、「午後の部」13:00～16:30です。

予約制ではございませんので、混雑状況によってはお待ちいただくことがございます。

会員による貿易登録・更新及び貿易登録の変更(変更の場合、会員・非会員問わず)に関する書類のみ、郵送でも受け付けます。

iPadによる受付後、該当する番号を窓口でお呼びします。

お呼び出しの後、窓口で必要書類を提出してください。

審査完了まで待合でお待ちください。

席を外すことも可能ですが、午前の部でご申請の書類は午前の部の間に、午後の部でご申請の書類は午後の部の間にお渡ししますので、受付時間内に窓口へお戻りください。

なお、申請内容に不備や確認が必要な点があった場合、お呼びさせていただく場合がございます。

また、不備の内容によっては、再作成をお願いする場合もございます。

申請内容に問題がなければ、お呼びさせていただきます。

書類の引き渡しと同時に、証明手数料や登録・更新手数料をお支払いいただきます。

料金に関してはトップページをご確認ください。