貿易登録変更

貿易登録変更の手順

登録変更申請

貿易関係証明発給システムにアクセスします。

https://coo.jcci.or.jp/eCO/

貿易登録証に記載の商工会議所コード・管理者ID・管理者パスワードを入力してください。

管理者パスワードを変更している場合は、変更後のパスワードを入力してください。

  • ブラウザは、Google Chromeをご利用ください。そのほかのブラウザでは正しく表示されない可能性がありますので、ご注意ください。
  • あらかじめGoogle Chromeでポップアップ許可の設定を行ってください。
登録変更申請の画像➀

メインメニューの「登録内容の変更/有効期間更新」を選択し、【貿易登録情報の変更・署名者の追加/変更/削除】から「変更」をクリックしてください

登録変更申請の画像②

企業情報の入力

貿易登録変更・更新画面が表示されますので、変更がある箇所を修正します。

修正が完了したら、「署名者確認に進む」をクリックしてください。

変更点がなければ、そのまま「署名者確認に進む」をクリックしてください。

入力データの途中保存※作成から60日間保存

署名者確認に進む」をクリックすると、本画面の入力内容が途中保存されます。
後日、途中保存されたデータから変更手続きを再開することができます。

署名者確認に進む」をクリックせずに別画面に移動したりログアウトしたりすると、入力(変更)内容が反映されませんのでご注意ください。

途中保存データは「申請キャンセル」をクリックすることで削除されます。

企業情報の入力の画像

署名者情報の入力
(登録種別が「代行業者」の場合、署名者情報の入力はありません。)

「署名者の確認」に進むと、登録済の署名者の一覧が表示されます。
本画面では、以下の手続きを行うことができます。

手続きの内容 システム操作 申請区分
署名者の追加 署名者追加」をクリックして入力 追加

署名者の登録内容変更(役職、E-Mailのみ変更可

他者へのID引継ぎ(使い回し)を避けるため、氏名とサイン形状の変更は認めておりません。

氏名・サイン形状を変更する場合は、登録済の「ユーザーIDを停止」したうえで、署名者の追加を行ってください。

修正」をクリックし、登録内容を修正 変更

ユーザーIDの停止

担当者の異動や氏名・サイン形状変更により、登録済IDを使えないようにする

削除」をクリック 削除
ユーザーIDの継続(登録内容の変更なしの場合) 不要 空欄
手続きの内容 署名者の追加
システム操作 署名者追加」をクリックして入力
申請区分 追加
手続きの内容

署名者の登録内容変更(役職、E-Mailのみ変更可

他者へのID引継ぎ(使い回し)を避けるため、氏名とサイン形状の変更は認めておりません

氏名・サイン形状を変更する場合は、登録済の「ユーザーIDを停止」したうえで、署名者の追加を行ってください。

システム操作 修正」をクリックし、登録内容を修正
申請区分 変更
手続きの内容

ユーザーIDの停止

担当者の異動や氏名・サイン形状変更により、登録済IDを使えないようにする

システム操作 削除」をクリック
申請区分 削除
手続きの内容 ユーザーIDの継続(登録内容の変更なしの場合)
システム操作 不要
申請区分 空欄

追加、変更、削除を行うと「申請区分」の欄に反映されます。

  • 氏名(和文・英文)では姓と名の間にスペース(空白)を入力してください。
  • 氏名(英文)では最低限イニシャルを大文字にしてください。

入力データの途中保存

「必要書類の印刷」に進む」をクリックするタイミングで、作業中のデータが途中保存されます。

修正が完了したら、「必要書類の印刷」をクリックしてください。署名者の変更がなければ、そのまま「必要書類の印刷」をクリックしてください。

署名者情報の入力の画像

必要書類の印刷

必要書類の印刷画面が表示されます。
「変更申請書」「業態内容届」「署名届」を印刷してください。

  • 書類はA4白紙(白色の上質紙または普通紙)に片面印刷してください。
    また、両面印刷は片面印刷での再提出となります。
    ご注意ください。
  • 業態内容届と署名届は追加、変更がある場合のみ印刷
  • 誓約書は登録種別(申請者/代行業者/申請者かつ代行業者)を変更する場合に印刷
  • 署名者(ユーザーID)の新規追加がある場合、署名届に肉筆サインが必要です。
    また、サインは署名の枠内に収めてください。枠にかかったり、枠からはみ出したりすると受理できません。余裕をもってサインを記入してください。
  • 印刷した変更申請書に社印・代表者印を押印してください
    代表者印は印鑑証明書で一致を確認していますので、同一の印鑑を押してください。
必要書類の印刷の画像

書類提出

「変更申請書」「業態内容届」「署名届」とその他の必要書類を名古屋商工会議所へ提出してください。

会員・非会員問わず、郵送でも受け付けます。

〒460-8422 名古屋市中区栄2-10-19 名古屋商工会議所 企画部 貿易証明担当宛

提出書類一覧
会社名(和文・英文)の変更
変更申請書
変更申請書の画像➀
  • 新しい社印の押印
  • 代表者印の押印
業態内容届
業態内容届の画像➀
  • 右上に「変更」の記載あり
  • 修正箇所に「※」の記載あり
登記事項証明書
登記事項証明書の画像➀
  • 履歴事項全部証明書または現在事項全部証明書
  • 社名変更が確認できる3か月以内に発行された原本
印鑑証明書
印鑑証明書の画像➀
  • 社名変更が確認できる3か月以内に発行された原本
代表者の変更
変更申請書
変更申請書の画像②
  • 誓約書と同じ社印の押印
  • 新しい代表者印の押印
業態内容届
 業態内容届の画像②
  • 右上に「変更」の記載あり
  • 修正箇所に「※」の記載あり
登記事項証明書
 登記事項証明書の画像②
  • 履歴事項全部証明書または現在事項全部証明書
  • 代表者名変更が確認できる3か月以内に発行された原本
印鑑証明書
 印鑑証明書の画像②
  • 代表者名変更が確認できる3か月以内に発行された原本
<外国籍の場合>

在留カードまたは特別永住者証明書の裏表両面コピー

所在地(登記住所・現住所)の変更
変更申請書
変更申請書の画像③
  • 誓約書と同じ社印の押印
  • 誓約書と同じ代表者印の押印
業態内容届
業態内容届の画像③
  • 右上に「変更」の記載あり
  • 修正箇所に「※」の記載あり
<登記住所変更の場合>
登記事項証明書
登記住所変更の場合の画像
  • 履歴事項全部証明書または現在事項全部証明書
  • 登記住所の変更が確認できる3か月以内に発行された原本
<新しい現住所が登記住所と異なる場合>
その所在がわかる名刺や会社案内等
署名の変更
変更申請書
変更申請書の画像④
  • 誓約書と同じ社印の押印
  • 誓約書と同じ代表者印の押印
署名届
署名届の画像①
  • 署名欄に署名者の肉筆サイン
    ※枠内に必ず記入
  • 削除はそのまま提出
署名届の画像②
署名届の画像③

  • 担当者連絡先はシステム内で変更可能です。変更申請書を提出することなく、メインメニューの「連絡先等変更」からシステム内で変更することが可能です。

登録変更完了

登録変更の承認後、システムから「貿易登録変更手続き完了のご連絡」メールが送信されます。

  • 署名者を追加した場合、管理者IDでログインしていただき、「登録内容/署名者確認」をクリックしてユーザーIDをご確認ください。
登録変更完了の画像

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